PERFECTIONNEMENT SUR LA MESSAGERIE OUTLOOK 2010
- Paramétrage des différentes possibilités d’affichage
- Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…)
- Choix du format de message
- Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments
- Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci)
- Suivi et catégorisation de message dans Outlook 2010
- Création et utilisation d’un modèle de message
- Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte)
- Génération d’une carte de visite
- Programmation d’actions rapides
- Utilisation des options de courrier indésirable dans Outlook 2010
- Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : - Choix de l’étendue et des critères ; Indexation
- Gestion des flux RSS
ENVIRONNEMENTET SAUVEGARDE DANS OUTLOOK 2010
Étude approfondie des différentes Options Outlook :
- Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban ; Compte Office
- Vérification des propriétés d’un dossier (taille)
- Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst)
- Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un autre utilisateur
- Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les
éléments
- Utilisation des indicateurs de suivi
- Création et gestion de règles d’automatisation
- Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles)
- Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook;
- Impression en PDF
PERFECTIONNEMENT SUR LES CARNETS DE CONTACT
Suivi de l’activité d’un contact :
- Catégorisation
- Ajout de champs
Paramétrage de l’affichage des contacts
Développement d’une liste de distribution :
- Mise à jour
- Transfert d’une liste de distribution
Création et gestion de plusieurs carnets de contacts :
- Import/Export de contacts
- Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts
PERFECTIONNEMENT SUR LES CALENDRIERS DANS OUTLOOK 2010
- Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur)
- Création groupe de calendrier
- Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) ;
- Utilisation des catégories ;
- Gestion de la répétition
- Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé ;
- Choix de l’affichage de calendriers partagés
- Réunion en ligne
- Les différents envois de calendrier
- Les différents modes d’impression du calendrier
PERFECTIONNEMENT SUR LES TÂCHES, ONE NOTE
- Gestion des tâches répétitives dans Outlook 2010
- Regroupement et suivi des actions à faire
- Affectations et tâches partagées
- Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés dans Outlook 2010
Outlook 2010 Avancé
FMOAV
Réf. Fiche :
Code CPF
Eligibilite CPF
Lien CPF
7 heures
Pantin
Oui
N° : 237359
Oui
TYPE DE DE FORMATION
Inter - Entreprise
MOYEN DE TRANSPORT
Metro ligne 5 : Hoche
DATE DE DEBUT
13 septembre 2020 à 22:00:00
PROCHAINE SESSION
Début Octobre
TARIF
290€ HT/jours
MOYEN PEDAGOGIQUE
ET METHODE
Énoncés théoriques
Exercices d'application sur ordinateur
Support de cours formation
MODALITE ET
DELAIS ACCES
Réunion d'information
Entretien individuel
DATE DE FIN
21 septembre 2020 à 22:00:00
TAUX
DE SATISFACTION
95%
MODALITE DE
FINANCEMENT
Subventionne par pôle Emploi
LIEN FICHE PDF
TYPE DE VALIDATION
PRÉREQUIS
Avoir les connaissances et compétences équivalentes est un prérequis idéal pour suivre cette formation Outlook avancée dans de bonnes conditions.
DESCRIPTION
Cette formation vous permettra de mieux maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook 2010 et vous apportera des solutions pour les adapter à votre activité afin de mieux vous organiser.
PROGRAMME
OBJECTIFS
Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps
Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches
Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
CENTRE DE FORMATION
CONTACT
Dov Calvo : 06 64 64 60 20
MOYEN DE TRANSPORT
Metro ligne 5 : Hoche